Verfahrensanweisung Wartung und Instandhaltung

Die Verfahrensanweisung Wartung und Instandhaltung als Word Vorlage.

Die Verfahrensanweisung Wartung und Instandhaltung beschreibt den Umgang mit Maschinen, Werkzeuge und Einrichtungen bei regelmäßiger Wartung. Eine optimale Pflege der Produktionseinrichtungen ist eine sichere Gewährleistung von Wirtschaftlichkeit, Produktivität und Qualität. Durch Maßnahmen zur vorbeugenden und korrektiven Instandsetzung soll die Verfügbarkeit und die Prozessfähigkeit von Maschinen, Werkzeugen und Einrichtungen (kurz Betriebsmittel) sichergestellt werden. Diese Verfahrensanweisung stellt sicher, dass nur fehlerfreie Betriebsmittel zum Einsatz kommen. Abweichungen aufgrund fehlerhafter Betriebsmittel werden hierdurch weitgehend ausgeschlossen.

Gemäß Normabschnitt 7.1.3 fordert die neue ISO 9001:2015 nicht nur, dass Ihr Unternehmen seine Infrastruktur bestimmt und bereitstellt, sondern diese auch instand hält. Dies bedeutet für Sie, dass Sie eine systematische Instandsetzung einrichten und betreiben, die darauf abzielt, eine hohe Verfügbarkeit Ihres Anlagen- und Maschinenparks sicherzustellen. Andererseits sollten Sie darauf achten, dass die Instandhaltungskosten nicht ins Uferlose steigen.

In den Unternehmen selbst hat sich in den letzten Jahren auch der Begriff IT-Infrastruktur durchgesetzt. IT-Infrastruktur bezeichnet alle materiellen und immateriellen Güter, die den Betrieb von Anwendungssoftware ermöglichen. Die Infrastruktur kann einen erheblichen Einfluss auf die Qualität der Produkte und Dienstleistungen haben. Die notwendige Infrastruktur muss nicht nur definiert werden (Ermittlung, was benötigt wird) werden, sondern es müssen auch die Schnittstellen mit Einkauf (Bereitstellung) und Wartung (Instand­haltung) betrachtet und gesteuert werden. Diese Anforderungen sind somit meistens über mehrere Prozesse verteilt.

Was versteht man unter Wartung und Instandhaltung?

Im Rahmen der ISO 9001 spielt Wartung und Instandhaltung eine wichtige Rolle, um die Effektivität und Effizienz von Prozessen und Anlagen innerhalb einer Organisation sicherzustellen. Diese Aktivitäten sind Teil der Betriebskontrolle und tragen dazu bei, die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen aufrechtzuerhalten und kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen. Das Ziel der Wartung und Instandhaltung im Rahmen der ISO 9001 ist es, sicherzustellen, dass alle relevanten Infrastruktur- und Ausrüstungsgegenstände ordnungsgemäß funktionieren und den Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems entsprechen. Dies trägt zur Minimierung von Produktionsausfällen, zur Verbesserung der Produktqualität und zur Optimierung der Betriebseffizienz bei.

Deckt folgende Normenkapitel der ISO 9001 ab:

7.1 Ressourcen
7.1.3 Infrastruktur

Inhaltsverzeichnis der Verfahrensanweisung Wartung und Instandhaltung:

1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Informationssicherheit
3.1 Vertraulichkeit
4. Begriffe
5. Zuständigkeiten
5.1 Prozessverantwortung
5.2 Dokumentenverantwortung

6. Beschreibung der Abläufe
6.1 Instandhaltung von Maschinen und Anlagen
6.2 Instandhaltung von Einrichtungen
6.3 Ursachen für Ausfälle analysieren
6.4 Einbeziehen von Maschinen- und Anlagenpersonal
6.5 Sicherheitsanforderungen Betriebsanlagen
6.6 Bestimmungsgemäßer Betrieb von Maschinen und Anlagen
6.6.1 Abweichungen vom bestimmungsgemäßen Betrieb von Maschinen und Anlagen
6.6.2 Vorgehensweise zur Gefahrenabwehrplanung
6.6.3 Übungen zu einem möglich eintretenden Notfall
6.6.4 Überwachung von Betriebsanlagen
6.6.4.1 Objektschutz
6.6.4.2 Betriebsbegehungen
6.6.4.3 Ermittlung und Bewertung von Auswirkungen, Risiken und Gefährdungspotential

7. Größen zur Messung der Prozessleistung und Prozessnachweise
8. Mitgeltende Unterlagen
9. Abkürzungsverzeichnis