Formulare

Unsere Mustervorlagen nach

DIN EN ISO 9001:2015

Formulare – die alltäglichen Helfer für Ihre innerbetrieblichen Abläufe.

QM-Vorlagen wie Formulare können dabei helfen, innerbetriebliche Abläufe zu verbessern und die Dokumentation wichtiger Daten insbesondere bei der Durchführung von qualitätsrelevanten Prüfungen zu vereinfachen. Nicht nur im Bereich der ISO 9001, also im Qualitätsmanagement, sondern auch in vielen anderen Bereichen einer Organisation finden Formulare eine entsprechende Anwendung und haben ihren festen Platz in einem Dokumentenmanagementsystem.

Formulare zur effizienten Handhabung und für den betrieblichen Alltag.

Seit 2002 bieten wir ein Portfolio ausgesuchter QM-Vorlagen für jeden Anwendungsbereich in der Industrie, im Handwerk und im Dienstleistungsbereich an. Nach wie vor besteht in den Unternehmen Bedarf an geeigneten Vorlagen, um eigene Formulare für wichtige Abläufe und Haltepunkte zu erstellen. Unsere Formulare können dabei eine wichtige Hilfe für Ihre Mitarbeiter sein. Wir bieten Ihnen diese Dokumente zum kostengünstigen Bezug im direkten Download an.

Wir haben eine große Sammlung QM Formulare, die Ihnen in allen Bereichen Ihrer Qualitätssicherung und Ihres Qualitätsmanagements wertvolle Dienste leisten können. Wenn Sie Formulare erstellen möchten, finden Sie unter unseren Musterformularen sicher eine Vorlage, die Sie leicht entsprechend Ihrer Vostellungen ändern und auf diese Weise den Zeitaufwand zur Erstellung Ihres neuen Formulars wesentlich reduzieren können.

Muster Formulare für Qualität – Energie – Business

Alle Formulare lassen sich selbstverständlich in bestehende Managementsysteme, Dokumentenmanagementsysteme oder ins firmeneigenen Intranet einpflegen und natürlich mit weiteren Vorlagen ergänzen. Ein Formular ist ein standardisiertes Mittel zur Erfassung, Ansicht und Aufbereitung von Daten in z.B. einem Unternehmen. Unsere Muster Formulare sind strukturierte Dokumente, in denen freie Felder für Eintragungen vorhanden sind. Diese können natürlich ausgedruckt und ausgefüllt oder digital ausgefüllt, bearbeitet und gespeichert werden. Wie alle unsere Dokumente natürlich ohne Schreibschutz und im beliebten Microsoft Office Format.

Die Vorteile beim Arbeiten mit QM Formularen liegt auf der Hand. Als Leitfaden basieren sie meist auf Erfahrung und Fachwissen und stellen sicher,

  • dass die Effektivität und Effizienz im Prozessablauf gesteigert werden,
  • dass Aufgaben mit der Gewissheit „nichts vergessen zu haben“ vollständig erledigt werden.

Wie QM-Vorlagen die Qualitätssicherung in Ihrem Unternehmen verbessern.

Qualitätsmanagement (QM) ist ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Es sorgt dafür, dass Produkte und Dienstleistungen den hohen Standards entsprechen, die Kunden erwarten. QM-Vorlagen sind dabei unverzichtbare Werkzeuge, die helfen, Prozesse zu standardisieren und konsistente Qualität zu gewährleisten.

QM-Vorlagen bieten zahlreiche Vorteile:

  • Standardisierung: Sie sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter die gleichen Standards einhalten.
  • Effizienz: Vorlagen sparen Zeit, da nicht jedes Dokument von Grund auf neu erstellt werden muss.
  • Nachvollziehbarkeit: Sie ermöglichen eine einfache Rückverfolgung und Prüfung von Prozessen und Entscheidungen.
  • Fehlerminimierung: Durch klare Strukturen und Vorgaben reduzieren QM-Vorlagen die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

Erstellung und Implementierung von QM-Vorlagen wie Formulare und Formblätter

Bedarfsanalyse

  • Identifizieren Sie, welche Prozesse und Abläufe in Ihrem Unternehmen standardisiert werden müssen.
  • Befragen Sie Mitarbeiter und Führungskräfte, um ein umfassendes Bild der Anforderungen zu bekommen.

Vorlagen entwickeln

  • Erstellen Sie eine erste Version der Vorlage basierend auf den gesammelten Informationen.
  • Nutzen Sie klare und verständliche Sprache. Verwenden Sie Tabellen,
  • Listen und Diagramme, um Informationen übersichtlich darzustellen.

Testen und Anpassen

  • Lassen Sie die Vorlage von Mitarbeitern testen und sammeln Sie Feedback.
  • Passen Sie die Vorlage entsprechend an, um sicherzustellen, dass sie praktikabel und effektiv ist.

Schulung und Einführung

  • Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Vorlagen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen leicht zugänglich sind, z. B. in einem zentralen QM-Handbuch oder einem digitalen Dokumentenmanagementsystem.
  • Kontinuierliche Verbesserung

Überwachen Sie die Nutzung der Vorlagen und sammeln Sie regelmäßig Feedback. Aktualisieren Sie die Vorlagen bei Bedarf, um neue Anforderungen und Verbesserungen zu berücksichtigen.

 

„Es ist nicht der Unternehmer, der die Löhne zahlt – er übergibt nur das Geld.”

„Es ist das Produkt, das die Löhne zahlt.“ …Henry Ford