Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Reklamationsmanagement

Die Verfahrensanweisung Reklamationsmanagement als Word Vorlage

Das Reklamations- und Beschwerdemanagement (beschrieben in dieser Verfahrensanweisung Reklamationsmanagement) kann im weitesten Sinne als Artikulation von Unzufriedenheit gegenüber unserem Unternehmen aufgefasst werden. Zweck von Beschwerden ist es, auf ein subjektiv als schädigend empfundenes Verhalten aufmerksam zu machen. Wiedergutmachung für erlittene Beeinträchtigung zu erreichen und eine Änderung des kritisierten Verhaltens zu bewirken. Ziel des Beschwerdemanagements ist es, die Kundenzufriedenheit wiederherzustellen und damit die negativen Auswirkungen von Kundenunzufriedenheit auf unser Unternehmen zu senken.

Durch ein strukturiertes Vorgehen bei der Bearbeitung von Reklamationen wird angestrebt, die Kundenzufriedenheit wiederherzustellen und langfristige Kundenbeziehungen zu fördern. Um eine transparente Kommunikation mit Kunden sicherzustellen, werden alle Schritte der Reklamationsbearbeitung dokumentiert. Dies beinhaltet die Erfassung der Beschwerde, die Zuweisung an die zuständige Abteilung, die Überprüfung der Reklamation, die Durchführung von geeigneten Maßnahmen sowie die Rückmeldung an den Kunden.

Welche Vorteile bietet unsere Verfahrensanweisung Reklamationsmanagement

• Aktuelles Word Format und somit nutzerfreundlich und editiertbar
• Zertifizierungsfähig nach DIN ISO 9001
• Beschreibt die Kapitel 8.2 Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen und 8.2.1 Kommunikation mit den Kunden
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Auch für digitale Dokumentenmanagementsysteme geeignet

Interpretation der Norm: Im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten/ der Zurverfügungstellung von Dienstleistungen muss die Kommunikation mit den Kunden geregelt werden. Das Unternehmen muss die Kommunikation mit dem Kunden regeln. Die Kommunikation mit dem Kunden soll um „Notfallmaßnahmen“ ergänzt werden, sollten diese notwendig sein. Jedes Unternehmen muss Anforderungen an Notfallmaßnahmen definieren und kommunizieren.