Prozessbeschreibung Beschaffungsmanagement

Die Prozessbeschreibung Beschaffungsmanagement (Beschaffungsprozess) als Word Vorlage.

Die Prozessbeschreibung Beschaffungmanagement beschreibt die Sicherstellung der Organisation aller notwendigen Materialien, um einen reibungslosen Ablauf im Produktionsprozess zu gewährleisten und Kundenanforderungen nicht nur hinsichtlich Qualität, sondern auch Liefertreue zu erfüllen. Diese Prozessbeschreibung regelt in einem Flussdiagramm die Beschaffung von einem angeforderten Bedarf der Bereiche bzw. der Abteilungen. Diese Prozessbeschreibung für die Beschaffung und den Einkaufsprozess unterstützt Sie bei der Beschreibung der Vorgehensweise und Zuständigkeiten beim Beschaffungsmanagement.

Welche Vorteile bietet unsere Prozessbeschreibung Beschaffungsmanagement?

• Aktuelles Word Format und somit nutzerfreundlich und editiertbar
• Zertifizierungsfähig nach DIN ISO 9001
• Visualisierung über ein Flussdiagramm (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt das Kapitel 8.4.3 Informationen für externe Anbieter
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Auch für digitale Dokumentenmanagementsysteme geeignet

Die Zielsetzung dieser Prozessbeschreibung lautet: “Gemeldeter Bedarf muss durch Produkte mit festgelegten Beschaffungsanforderungen gedeckt werden”

Ein festgelegtes Verfahren (wie z.B. diese Prozessbeschreibung Beschaffungmanagement) für den Beschaffungs- und Einkaufprozess nach ISO 9001 soll dabei die Bereitstellung der Leistung (Material, Anlagen und Dienstleistung) zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort, in der erforderlichen Menge, Art und Qualität zum günstigsten Preis sicherstellen.

Was gehört alles zum Beschaffungsprozess?

Der Beschaffungsprozess umfasst alle Aktivitäten, die notwendig sind, um die benötigten Waren, Dienstleistungen oder Materialien für ein Unternehmen zu beschaffen. Ziel des Prozesses ist es, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit, in der richtigen Qualität und zu den besten Konditionen verfügbar sind. Der Beschaffungsprozess kann je nach Unternehmen und Branche variieren – die Schritte sind jedoch in jeder Branche gleich. Von der Bedarfsermittlung bis zur Lieferantenauswahl und -bewertung, Vertrags- und Preisverhandlung, Bestellabwicklung, Warenannahme und -prüfung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung bis hin zur Lieferantenbewertung und -entwicklung.