Qualitätsmanagement Prozessbeschreibung Lieferantenaudit

Die Prozessbeschreibung Lieferantenaudit als Word Vorlage

Prozessbeschreibung Lieferantenaudit – ein Lieferantenaudit, ist eine Sonderform des Audits bestimmter Teile oder des gesamten Managementsystems eines Lieferanten. In der Regel wird ein Lieferantenaudit bei Defiziten wie z.B. einer hohen Reklamationsquote durchgeführt. Natürlich kann ein Lieferantenaudit auch bei einer Lieferantenqualifizierung (siehe auch Verfahrensanweisung Lieferantenauswahl) oder einer Lieferantenbeurteilung durchgeführt werden. Dabei werden zunächst aktuelle Leistungen des Lieferanten anhand einer Ist-Basis ermittelt und mit dem vertraglich zwischen beiden Seiten vereinbarten Soll-Zustand verglichen.

Die Planung eines Lieferantenaudits erfolgt über den zuständigen Sachbearbeiter im Einkauf und dem Leiter des Qualitätsmanagements. Bei der Durchführung eines Lieferantenaudits findet zur Initiierung des Lieferantenaudits ein erstes Gespräch zwischen dem Auditorenteam und dem Lieferanten statt. In diesem Gespräch wird die Audit-Agenda besprochen (Auditprogramm, geänderte Termine oder Stellvertreterregelungen etc.). Bei dem Abschluss eines Lieferantenaudits werden (gemeinsam mit dem Lieferanten) die Korrektur- und Maßnahmenberichte und ein Auditbericht für den Gesamteindruck verfasst.

Welche Vorteile bietet unsere Prozessbeschreibung Lieferantenaudit

• Aktuelles Word Format und somit nutzerfreundlich und editiertbar
• Zertifizierungsfähig nach DIN ISO 9001
• Visualisierung über ein Flussdiagramm (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt das Kapitel 8.4.2 Art und Umfang der Steuerung
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Auch für digitale Dokumentenmanagementsysteme geeignet

Die Zielsetzung dieser Prozessbeschreibung lautet: Kontrolle der Wirksamkeit, Eignung und Angemessenheit des QM-Systems unserer Lieferanten. Der Bedarf eines außerplanmäßigen Audits begründet sich z.B. durch: Einführung eines neuen Prozesses, Änderung eines Prozesses, Auftreten von Fehlern durch Abweichungen am Produkt oder an einem Prozess. Das Auditergebnis geht in die Lieferantenbewertung ein.