Prozessbeschreibung Dokumentation neu eingeführter Prozesse

Die Prozessbeschreibung Dokumentation neu eingeführter Prozesse als Word Vorlage.

Die Prozessbeschreibung Dokumentation neu eingeführter Prozesse beschreibt die Dokumentation neu eingeführter Prozesse. Bei einer Prozesseinführung ist abzuklären, ob es sinnvoll ist diesen Prozess zu beschreiben und festzulegen. Weiterhin ist wichtig: ist es ein neuer Prozess oder wird ein existierender Prozess aktualisiert oder ergänzt? Eine Prozess-Dokumentation kann auch ausgelöst werden, wenn ein vorhandener Prozess Schwachstellen aufweist und durch eine Prozessbeschreibung behoben werden kann (Fehlervermeidung).

Welche Vorteile bietet unsere Vorlage Prozessbeschreibung Dokumentation neu eingeführter Prozesse?

• Als Word-Download verfügbar, kompatibel mit allen Microsoft Office Programmen
• Platz für Ihr Firmenlogo und somit sofort einsetzbar
• Darstellung über ein Flussdiagramm und Text (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt die Tätigkeit an einem Arbeitsplatz
• Dient als Grundlage für Unterweisungen am Arbeitsplatz
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Für digitale Dokumentenmanagementsysteme optimal geeignet

Eine Prozessdokumentation hat das Ziel, die einzelnen Schritte eines Prozesses aufzuzeichnen. Sie entsteht während der Umsetzung des Projekts und wird laufend aktualisiert. Dabei sorgt sie für Übersichtlichkeit und einheitliche Abläufe im Unternehmen. Besonders sinnvoll ist sie, wenn an einer Aufgabe mehrere Mitarbeiter (z.B. durch Projektarbeit) mitwirken. Welche Dokumente müssen laut ISO 9001 gelenkt werden?

Anforderungen an die Lenkung von Dokumenten:

• Zugänglichkeit: Die dokumentierten Informationen müssen für alle relevanten Mitarbeiter leicht zugänglich sein.
• Aktualität: Dokumente müssen regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen Anforderungen entsprechen.
• Kennzeichnung: Alle Dokumente müssen eindeutig gekennzeichnet sein, um ihre Identifikation und Version zu gewährleisten.
• Verteilung: Festlegung, wie und an wen Dokumente verteilt werden, um Konsistenz sicherzustellen.