Prozessbeschreibung Rechnungsprüfung und Freigabe

Die Prozessbeschreibung Rechnungsprüfung als Word Vorlage.

Die Prozessbeschreibung Rechnungsprüfung und Freigabe schneidet Themen an wie die sachliche und formelle Rechnungsprüfung, Freigabe und Zahlungsanweisung. Vor Ort wird im Rahmen der sachlichen Rechnungsprüfung eine Rechnung mit der Bestellung und dem Wareneingang anhand der Lieferscheine verglichen und in dreifacher Hinsicht kontrolliert: sachlich, preislich, mengenmäßig. Die sachliche Prüfung zielt darauf ab, ob die Rechnung auf Grundlage eines Geschäftsvorfalls gerechtfertigt ist und die Rechnungsbeträge entsprechend des Angebotes korrekt angesetzt wurden.

Die Rechnungsprüfung ist ein Teilschritt des Bearbeitungsprozesses von Eingangsrechnungen. Die Rechnungsprüfung ist Voraussetzung für die Rechnungsfreigabe, die erfolgen muss, bevor eine Eingangsrechnung kontiert und gebucht werden kann.

Welche Vorteile bietet unsere Prozessbeschreibung Rechnungsprüfung?

• Aktuelles Word Format und somit nutzerfreundlich und editiertbar
• Zertifizierungsfähig nach DIN ISO 9001
• Visualisierung über ein Flussdiagramm (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt das Kapitel 8.2.1 Kommunikation mit den Kunden
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Auch für digitale Dokumentenmanagementsysteme geeignet

Die Zielsetzung dieser Prozessbeschreibung lautet: “Die Rechnungsprüfung ist ein Teilschritt des Bearbeitungsprozesses von Eingangsrechnungen. Die Rechnungsprüfung ist Voraussetzung für die Rechnungsfreigabe, die erfolgen muss, bevor eine Eingangsrechnung kontiert und gebucht werden kann”

Was versteht man unter Rechnungsprüfung?

Die Rechnungsprüfung ist ein wichtiger betriebswirtschaftlicher Prozess, der sicherstellt, dass eingehende Rechnungen von Lieferanten oder Dienstleistern korrekt und den Vereinbarungen entsprechend sind, bevor sie bezahlt werden. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil der internen Kontrollsysteme und trägt zur Vermeidung von Fehlern, Betrug und doppelten Zahlungen bei. Die Rechnungsprüfung umfasst mehrere Schritte und Aspekte, die je nach Unternehmen variieren können. Durch die Rechnungsprüfung wird sichergestellt, dass nur korrekte, vollständige und genehmigte Rechnungen bezahlt werden, was zur finanziellen Integrität und Transparenz eines Unternehmens beiträgt.