Verfahrensanweisung Bereitstellung von Ressourcen
Titel: Verfahrensanweisung Bereitstellung von Ressourcen
Interpretation der Norm: Das Unternehmen muss die erforderlichen Ressourcen für den Aufbau, die Verwirklichung, die Aufrechterhaltung und die fortlaufende Verbesserung ermitteln und bereitstellen.
Muster Verfahrensanweisung
Verfahrensanweisung Bereitstellung von Ressourcen / Bereitstellung von produktionsrelevanten Ressourcen. Um eine hohe, weltweite Lieferfähigkeit und eine marktgerechte Liefertreue sicherstellen zu können, planen wir sorgfältig unser Produktionsprogramm, prüfen alle zugesagten Termine und überwachen systematisch den termingerechten Fortschritt aller kundenrelevanten Produktionsaufträge..
Kurzbeschreibung der Verfahrensanweisung.
Zur einwandfreien und termingerechten Erfüllung aller Kundenwünsche und Realisierung der zugehörigen Projekte ist eine detaillierte Planung des Produktionsprogramms und der dazu benötigten Mitteln erforderlich.
Ziel ist es, unsere Kunden voll umfänglich zu bedienen und die freien Kapazitäten für die ständige Erweiterung der Auftragslage kontinuierlich sicher zu stellen. Kundenzufriedenheit und Unternehmenserfolg kann nur erreicht und sichergestellt werden, wenn qualifiziertes Personal und ausreichende materielle Ressourcen zur Verfügung stehen.
Zur Leistungsverbesserung beachten wir eine wirksame, effiziente und rechtzeitige Bereitstellung aller erforderlichen Mittel durch geeignete eingesetzte Verfahren.
Die Bereitstellung von Ressourcen ist ein wichtiger Aspekt des Qualitätsmanagements. Um sicherzustellen, dass alle benötigten Ressourcen für eine effiziente Durchführung der Geschäftsprozesse vorhanden sind, sollten Sie folgende Schritte befolgen:
- Identifizieren Sie die erforderlichen Ressourcen für Ihre Geschäftsprozesse, beispielsweise Mitarbeiter, Maschinen, Anlagen, Materialien usw.
- Stellen Sie sicher, dass diese Ressourcen in ausreichender Menge und Qualität vorhanden sind
- Planen Sie die Bereitstellung der Ressourcen entsprechend den Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse
- Überwachen Sie regelmäßig den Zustand und die Verfügbarkeit der Ressourcen, um Engpässe oder Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben
- Aktualisieren Sie bei Bedarf Ihre Ressourcenplanung, um Veränderungen in den Anforderungen oder Verfügbarkeiten zu berücksichtigen
Durch eine effektive Bereitstellung von Ressourcen können Sie sicherstellen, dass Ihre Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen und die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen gewährleistet ist.
Die Bereitstellung von Ressourcen bezieht sich auf den Prozess, durch den eine Organisation sicherstellt, dass alle erforderlichen Mittel, wie Menschen, Geld, Materialien, Ausrüstung und Informationen, verfügbar sind, um die geplanten Aktivitäten durchzuführen und die Ziele zu erreichen.
Hier sind einige Schlüsselaspekte der Bereitstellung von Ressourcen:
- Identifizierung von Ressourcenbedarf: Dieser Schritt beinhaltet die Analyse und Bewertung der Anforderungen für bestimmte Projekte, Aufgaben oder Geschäftsprozesse. Es geht darum, festzustellen, welche Ressourcen benötigt werden, um die Ziele zu erreichen und die Aufgaben erfolgreich auszuführen.
- Beschaffung von Ressourcen: Nachdem die Ressourcenbedarfe identifiziert wurden, müssen die erforderlichen Ressourcen beschafft werden. Dies kann den Einkauf von Materialien, die Einstellung von Personal, die Anmietung von Ausrüstung oder den Zugang zu externen Dienstleistungen umfassen.
- Zuweisung von Ressourcen: Sobald die Ressourcen beschafft wurden, müssen sie entsprechend den Anforderungen der verschiedenen Projekte oder Aufgaben zugewiesen werden. Dies beinhaltet die Festlegung, wer für die Nutzung bestimmter Ressourcen verantwortlich ist und wie sie verwendet werden sollen.
- Verwaltung von Ressourcen: Dies umfasst die Überwachung und Kontrolle der Ressourcennutzung, um sicherzustellen, dass sie effizient und effektiv eingesetzt werden. Dies kann die Überwachung des Budgets, die Planung von Arbeitszeiten, die Lagerverwaltung oder die Optimierung von Produktionsprozessen umfassen.
- Anpassung von Ressourcen: In einem dynamischen Umfeld können sich die Anforderungen und Prioritäten ändern, und es kann erforderlich sein, die Ressourcen entsprechend anzupassen. Dies erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, um sicherzustellen, dass die Ziele weiterhin erreicht werden.
Die effektive Bereitstellung von Ressourcen ist entscheidend für den Erfolg einer Organisation, da sie sicherstellt, dass die richtigen Mittel zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind, um die geschäftlichen Ziele zu erreichen und den Betrieb reibungslos zu führen.
Format: Microsoft Word .docx
Nummer: VA-7-1-QM
Seitenanzahl: 11 Seiten
Dateigröße: 69 KB
Revision: 1
Bereitstellung: Download
1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Begriffe
4. Zuständigkeiten (Beispiele – bitte entsprechend ergänzen)
5. Beschreibung der Abläufe
5.1 Produktionsprogramm und Ressourcen planen
5.2 Überwachung der produktions- und ressourcenrelevanten Verkaufsparameter
5.2.1 Übersicht über Aufträge führen und überwachen
5.2.2 Vertriebsprognosen und Abnahmeverhalten der Kundengruppen
5.2.3 Abgeschlossene Rahmenverträge
5.2.4 Spezifizierte Liefer-/Bestandsverpflichtungen
5.2.5 Standardkomponenten und Serienprodukte
5.2.6 Neue Produkte und Varianten
5.3 Prüfung von Personal- und Maschinenkapazität
5.4 Prüfung und Überwachung von Lagerkapazitäten
5.5 Berechnung des Materialbedarfs (Einkauf)
5.6 Ermittlung des Personalbedarfs (Fertigungssteuerung)
5.7 Überprüfung der Planung von Produktionsprogramm und Ressourcen
5.8 Infrastruktur
5.8.1 Prozess- oder Arbeitsumgebung
5.8.2 Arbeitssicherheit
5.9 Ressourcen zur Überwachung und Messung
5.10 Sicherheitsanforderungen bei der Beschaffung technischer Mittel
5.11 Sicherheitsanforderungen bei der Beschaffung externer Dienstleistungen
6. Vertraulichkeit
7. Größen zur Messung der Prozessleistung und Prozessnachweise
8. Mitgeltende Unterlagen
9. Abkürzungsverzeichnis
Mit der Verfahrensanweisung Bereitstellung von Ressourcen dokumentieren Sie folgende Kapitel der DIN EN ISO 9001:2015:
7.1 Ressourcen
7.1.1 Allgemeines
7.1.2 Personen
7.1.3 Infrastruktur
7.1.4 Prozessumgebung
7.1.5 Ressourcen zur Überwachung und Messung
7.1.5.1 Allgemeines
7.1.5.2 Messtechnische Rückführbarkeit
W. Kraft
Tolle Vorlage, das Normen-Kapitel wurde optimal beschrieben und umgesetzt.
E. de Vries
Vielen Dank. Alles problemlos geklappt. Grüsse aus Köln.
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