Qualitätsmanagement Arbeitsanweisung Auswahlverfahren Lieferant

Arbeitsanweisung Auswahlverfahren Lieferant

Titel: Arbeitsanweisung Auswahlverfahren Lieferant

Die Auswahl der richtigen Lieferanten ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Ein gut durchdachtes Auswahlverfahren hilft nicht nur, die Qualität und Zuverlässigkeit der Lieferanten sicherzustellen, sondern auch die Kosten zu optimieren und Risiken zu minimieren. In diesem Blogbeitrag werden wir die wesentlichen Schritte und Best Practices für ein effektives Lieferantenauswahlverfahren vorstellen.
Die Arbeitsanweisung behandelt das Thema Lieferantenauswahl. Hier geht es um die Beurteilung eines Lieferanten anhand diverser Kriterien, die man z.B. durch eine Lieferantenselbstauskunft einholen kann oder durch ein gemeinsam durchgeführtes Audit.

Muster Arbeitsanweisung Auswahlverfahren Lieferant

Durch die sorgfältige Auswahl und regelmäßige Überwachung der Lieferanten können Unternehmen die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen sicherstellen, Kosten optimieren und Risiken minimieren. Die Implementierung von Best Practices und der Einsatz moderner Technologien können den Auswahlprozess weiter verbessern und zu langfristigen, erfolgreichen Partnerschaften führen.

Kurzbeschreibung der Arbeitsanweisung

Der erhebliche Einfluss der Produkte und Dienstleistungen unserer Lieferanten auf die Qualität unserer Leistung und unsere Lieferfähigkeit bedingt ein sorgfältiges Lieferantenmanagement für alle Produkte und Dienstleistungen, die direkt die Zufriedenheit unserer Kunden beeinflussen…die Lieferantenauswahl… Die Bereitstellung von Ressourcen beginnt in der Materialwirtschaft mit der Auswahl des richtigen Lieferanten und der Lieferantenzulassung. Die Auswahl des richtigen Lieferanten wird schon vor der Bedarfsmeldung durchgeführt, um den Ressourcenzufluss nicht zu gefährden.

Schritte im Auswahlverfahren für Lieferanten

Bedarfsanalyse und Anforderungsdefinition: Der erste Schritt besteht darin, den genauen Bedarf und die Anforderungen des Unternehmens zu definieren. Dies umfasst die Spezifikation der benötigten Materialien oder Dienstleistungen, die erforderliche Qualität, Lieferzeiten und besondere Anforderungen wie Nachhaltigkeitskriterien oder Zertifizierungen.

Marktforschung: Eine gründliche Marktforschung hilft dabei, potenzielle Lieferanten zu identifizieren. Dies kann durch Internetrecherchen, Branchenmessen, Empfehlungen und Datenbanken erfolgen. Ziel ist es, eine Liste möglicher Lieferanten zu erstellen, die den definierten Anforderungen entsprechen.

Ausschreibung und Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP): Basierend auf den ermittelten Anforderungen wird eine Ausschreibung erstellt und an die ausgewählten potenziellen Lieferanten gesendet. Die Ausschreibung sollte klare Informationen über die Erwartungen, Lieferbedingungen, Vertragslaufzeiten und Bewertungskriterien enthalten.

Bewertung der Angebote: Nach Eingang der Angebote erfolgt eine systematische Bewertung. Dies kann durch ein Punktesystem erfolgen, das verschiedene Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferfähigkeit, Flexibilität und Nachhaltigkeit berücksichtigt. Ein Vergleich der Angebote hilft, die am besten geeigneten Lieferanten auszuwählen.

Lieferantenaudits und Besuche: Vor der endgültigen Entscheidung können Audits und Besuche vor Ort durchgeführt werden, um die Produktionskapazitäten, Qualitätsmanagementsysteme und Arbeitsbedingungen der Lieferanten zu überprüfen. Dies hilft, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.

Vertragsverhandlungen: Nach der Auswahl des bevorzugten Lieferanten erfolgen die Vertragsverhandlungen. Hierbei werden die genauen Bedingungen der Zusammenarbeit festgelegt, einschließlich Preis, Lieferzeiten, Service Level Agreements (SLAs) und Haftungsklauseln.

Implementierung und Überwachung: Nach Vertragsabschluss beginnt die Implementierung der Zusammenarbeit. Es ist wichtig, die Leistung der Lieferanten regelmäßig zu überwachen und Feedback zu geben. Dies stellt sicher, dass die vereinbarten Standards eingehalten werden und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung.