Die Arbeitsanweisung Durchführung Lieferantenaudit als Word Vorlage.
Ein Lieferantenaudit ist ein Instrument zur Auswahl und Beurteilung neuer oder bestehender Lieferanten. Bei der Durchführung findet zur Initiierung des Lieferantenaudits ein erstes Gespräch zwischen dem Auditorenteam und dem Lieferanten statt. Besprechungsinhalt ist der Ablauf des Lieferantenaudits. Sie sollten hierbei Ihren Lieferanten für das bevorstehende Audit sensibilisieren und ihm zeigen, welche Vorteile dieses Audit für beide Seiten hat. Ausgehend von der Durchführung eines Lieferantenaudits ist die Planung.
Welche Vorteile bietet unsere Vorlage Arbeitsanweisung Durchführung Lieferantenaudit?
- Als Word-Download verfügbar, kompatibel mit allen Microsoft Office Programmen
- Platz für Ihr Firmenlogo und somit sofort einsetzbar
- Darstellung über ein Flussdiagramm und Text (kann mit Word bearbeitet werden)
- Beschreibt die Tätigkeit an einem Arbeitsplatz
- Dient als Grundlage für Unterweisungen am Arbeitsplatz
- Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
- Für digitale Dokumentenmanagementsysteme optimal geeignet
Während der Auditierung wird der Lieferanten bezüglich der zuvor definierten Kriterien überprüft. Für die Befragung wird eine einheitliche Audit-Checkliste verwendet. Untersucht werden sowohl die technische als auch die organisatorische Leistungsfähigkeit des Lieferanten. Das zuständige Auditorenteam ermittelt den aktuellen Ist-Zustand und vergleicht ihn mit zuvor festgelegten Vereinbarungen. Im Anschluss werden eventuelle Nichtkonformitäten aufgezeigt. In einem Abschlußgespräch werden dann gemeinsam die entsprechenden Auffälligkeiten und Abstellmaßnahmen besprochen.
Wer darf ein Lieferantenaudit durchführen?
Ein Lieferantenaudit kann von verschiedenen Personen oder Organisationen durchgeführt werden, je nach den spezifischen Zielen des Audits und den Anforderungen des Unternehmens. Es gibt jedoch einige grundlegende Regeln und Rollen, die bei der Auswahl des Auditors zu beachten sind.
Ein Lieferantenaudit kann von internen Auditoren, externen Dienstleistern, dem Lieferanten selbst oder in Zusammenarbeit mit dem Kunden durchgeführt werden. Wichtig ist, dass die Auditoren über die notwendigen Qualifikationen und Kenntnisse verfügen, um das Audit effektiv und objektiv durchzuführen. Die Wahl des richtigen Auditors hängt von den Zielen des Audits, den Anforderungen der Normen und den spezifischen Branchenstandards ab.
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