Arbeitsanweisung Änderung dokumentierten Informationen

Die Arbeitsanweisung dokumentierte Informationen als Word Vorlage.

In der heutigen Arbeitswelt spielen dokumentierte Informationen eine entscheidende Rolle für die Effizienz und Qualität von Geschäftsprozessen. Sie dienen als Nachweis für durchgeführte Tätigkeiten, als Referenz für zukünftige Arbeiten und als Kommunikationsmittel innerhalb eines Unternehmens. Diese Arbeitsanweisung beschreibt die Erstellung, Pflege und Verwaltung von dokumentierten Informationen, um deren Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen. Das Ziel dieser Arbeitsanweisung ist es, einen standardisierten Prozess für die Handhabung dokumentierter Informationen festzulegen. Dies soll sicherstellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst, aktualisiert, gespeichert und zugänglich gemacht werden.

Welche Vorteile bietet unsere Vorlage Arbeitsanweisung dokumentierte Informationen?

• Als Word-Download verfügbar, kompatibel mit allen Microsoft Office Programmen
• Platz für Ihr Firmenlogo und somit sofort einsetzbar
• Darstellung über ein Flussdiagramm und Text (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt die Tätigkeit an einem Arbeitsplatz
• Dient als Grundlage für Unterweisungen am Arbeitsplatz
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Für digitale Dokumentenmanagementsysteme optimal geeignet

Dokumente können z.B. aufgrund neuer Aufgaben, neuer Prozesse, geänderte Technologie etc. geändert werden. Bei Änderung ist ein Freigabeprozess einzuhalten um die Lenkung der dokumentierten Information sicherstellen zu können. Nicht gelenkte dokumentierte Informationen (z.B. Arbeitstabellen, Aushänge etc.) müssen ebenfalls entsprechend als “ungelenkt” gekennzeichnet werden. Hier empfiehlt sich z.B. ein Hinweis in der Fusszeile.