Verfahrensanweisung Wareneingangsprüfung

Verfahrensanweisung Wareneingangsprüfung – Word-Vorlage nach ISO 9001:2026

Die Verfahrensanweisung Wareneingangsprüfung als editierbare Word-Vorlage beschreibt die normgerechte Kontrolle eingehender Waren und Materialien. Sie stellt sicher, dass alle Lieferungen den Bestellanforderungen, Spezifikationen und Kundenforderungen entsprechen und dokumentiert geprüft werden.

Als Teil des Materialwirtschaftsprozesses umfasst die Wareneingangsprüfung die Annahme von Lieferungen, die systematische Kontrolle (Menge, Qualität, Richtigkeit), die Dokumentation sowie die Weiterleitung der geprüften Waren in den internen Produktions- oder Lagerprozess. Fehlerhafte oder mangelhafte Lieferungen werden identifiziert und für Rücksendung, Nacharbeit oder Schadensregulierung vorbereitet.

Ist nach ISO 9001 eine Wareneingangsprüfung erforderlich?

Die ISO 9001:2026 fordert nicht ausdrücklich eine Wareneingangsprüfung, verlangt jedoch, dass Unternehmen geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung externer Lieferungen definieren. Dies ist im Normenkapitel 8.4 Steuerung von extern bereitgestellten Prozessen, Produkten und Dienstleistungen geregelt. Je nach Risikobewertung, Lieferantenqualität und internen Vorgaben kann eine dokumentierte Wareneingangsprüfung ein entscheidendes Steuerungsinstrument sein.

Wareneingangsprüfung in der Praxis

In der Praxis bedeutet die Verfahrensanweisung Wareneingangsprüfung:

• Klare Kriterien für die Prüfung von Menge, Qualität und Vollständigkeit,
• strukturierte Dokumentation und Rückverfolgbarkeit der Ergebnisse,
• definierte Abläufe für Rücksendungen und Schadensmeldungen,
• Transparenz im Informationsfluss zwischen Einkauf, Lager, Qualitätssicherung und Lieferanten.

Mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass nur geprüfte, freigegebene Materialien in Ihre Prozesse gelangen und Ihre Lieferkette auditkonform bleibt.

Ihr Nutzen

• Normgerechte Prüfung eingehender Waren und Materialien gemäß ISO 9001:2026.
• Vermeidung von Fehlern in Produktion & Lager durch frühzeitige Kontrolle.
• Dokumentierte Nachweise für Audits und Zertifizierungen.
• Stärkung von Qualitätssicherung, Kundenzufriedenheit und Lieferantenmanagement.

Abgedeckte Normenkapitel ISO 9001:2026

• 8.4 Steuerung von extern bereitgestellten Prozessen, Produkten und Dienstleistungen
• 8.4.1 Allgemeines
• 8.4.2 Art und Umfang der Steuerung
• 8.4.3 Information für externe Anbieter

Produktdetails

• Seitenanzahl: 23 Seiten
• Dateigröße: 130 KB
• Sprache: Deutsch
• Revision: Update auf DIN ISO 9001:2026
• Wichtig: Die aktuelle Version (9001:2015) ist zusätzlich in diesem Download enthalten
• Format: Microsoft Word (sofort verfügbarer Download)
• Produktbild: Beispielhafte Verfahrensanweisung – zeigt den Aufbau unserer Vorlagen
• Inhaltsverzeichnis: siehe „Zusätzliche Informationen“