Verfahrensanweisung Dokumentierte Information

Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen – Word-Vorlage nach ISO 9001:2026

Die Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen ISO 9001 beschreibt die normkonforme Erstellung, Genehmigung, Verteilung und Ablage von Dokumenten und Aufzeichnungen. Sie sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen jederzeit identifizierbar, nachvollziehbar und verfügbar sind – ein zentrales Element der ISO 9001:2026.

Die Vorlage enthält klare Regeln für die Dokumentation, von der Kennzeichnung mit Titel, Datum, Autor und Referenznummer bis zur Genehmigung durch zuständige Stellen. Ebenso berücksichtigt sie den Schutz vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Umwelteinflüssen sowie die Einhaltung von Datenschutzanforderungen. Damit schaffen Sie Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Auditkonformität in Ihrem Qualitätsmanagementsystem.

Was bedeutet Lenkung dokumentierter Informationen ISO 9001?

Die Lenkung dokumentierter Informationen gemäß ISO 9001:2026 bezeichnet die systematische Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen im Qualitätsmanagementsystem (QMS). Ziel ist es, dass nur aktuelle, freigegebene und normgerechte Informationen genutzt werden, um Fehler zu vermeiden, Prozesse zu steuern und die Qualität von Produkten und Dienstleistungen sicherzustellen.

Lenkung dokumentierter Informationen in der Praxis

In der Praxis bedeutet die Lenkung von dokumentierten Informationen: strukturierte Prozesse für die Erstellung, geregelte Prüf- und Freigabeabläufe, sichere Verteilung, lückenlose Archivierung und zuverlässigen Zugriff. Mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen normkonform arbeitet, auditgerecht dokumentiert und langfristig effizient bleibt.

Ihr Nutzen

Die Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen ISO 9001 bietet Ihnen eine klare Struktur zur Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen. Sie verhindern, dass veraltete Informationen im Umlauf sind, reduzieren Fehlerquellen und stellen Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Rechtssicherheit sicher.

Durch die konsequente Anwendung der Vorlage erhöhen Sie die Effizienz, da Mitarbeiter jederzeit auf die relevanten und aktuellen Dokumente zugreifen können. Zudem stärken Sie Ihre Compliance, da interne Vorgaben, Gesetze und Kundenspezifikationen zuverlässig berücksichtigt werden. So sichern Sie die Qualität, unterstützen die kontinuierliche Verbesserung und steigern die Audit-Sicherheit Ihres Unternehmens.

Abgedeckte Normenkapitel ISO 9001:2026

• 7.5 Dokumentierte Information
• 7.5.1 Allgemeines
• 7.5.2 Erstellen und Aktualisieren dokumentierter Information
• 7.5.3 Steuerung dokumentierter Information

Produktdetails

• Seitenanzahl: 19 Seiten
• Dateigröße: 140 KB
• Sprache: Deutsch
• Revision: Update auf DIN ISO 9001:2026
• Wichtig: Die aktuelle Version (9001:2015) ist zusätzlich in diesem Download enthalten
• Format: Microsoft Word (sofort verfügbarer Download)
• Produktbild: Beispielhafte Verfahrensanweisung – zeigt den Aufbau unserer Vorlagen
• Inhaltsverzeichnis: siehe „Zusätzliche Informationen“