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Vorlage Arbeitsanweisung
Dokumentierte Informationen
Die Arbeitsanweisung dokumentierte Informationen legt den standardisierten Prozess zur Erstellung, Überprüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von dokumentierten Informationen fest. Sie soll sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Aufzeichnungen jederzeit aktuell, nachvollziehbar und revisionssicher vorliegen.
Die vorliegende Arbeitsanweisung dokumentierte Informationen stellt einen strukturierten, nachvollziehbaren und normgerechten Prozess für den Umgang mit dokumentierten Informationen dar. Durch klare Verantwortlichkeiten und standardisierte Verfahren wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen stets aktuell, kontrolliert und abrufbar sind – eine Basis für effiziente Arbeitsprozesse und erfolgreiche Zertifizierungen.
Inhaltsverzeichnis der Arbeitsanweisung Erstellen und aktualisieren dokumentierter Informationen:
1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Verantwortung
3.1 Energiemanagement-Team
3.2 Fachbereiche
3.3 Qualitätsmanagementbeauftragter
4. Begriffe
4.1 Dokumentierte Information
4.2 Versionierung
4.3 Freigabe
5. Erstellung von dokumentierten Informationen
5.1 Erstellen, prüfen und freigeben von dokumentierten Informationen
5.2 Herausgabe und Archivierung von dokumentierten Informationen
5.3 Änderungen von dokumentierten Informationen
5.4 Aufbau und Gliederung einer Verfahrensanweisung
5.5 Aufbau und Gliederung von Arbeits- und Prüfanweisungen
5.6 Aufbau von Formblättern, Betriebsanweisungen und Dokumenten
5.7 Aufbau von Checklisten
5.8 Änderung von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
5.9 Genehmigung und Archivierung von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
5.10 Verteilung und Austausch von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
5.11 Dokumentierte Informationen bzw. Aufzeichnungen
5.12 Gesonderte Aushänge
5.13 Zugriff, Aufbewahrung, Schutz und Überwachung
6. Schlussbestimmung
7.5 Dokumentierte Information
7.5.2 Erstellen und Aktualisieren
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