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Vorlage Arbeitsanweisung
Kommunikation energierelevanter Informationen
Die Arbeitsanweisung Kommunikation energierelevanter Informationen legt den strukturierten Prozess zur Kommunikation energierelevanter Informationen fest. Sie sorgt dafür, dass alle relevanten Nachrichten – von Messwerten und Kennzahlen über Projektfortschritte bis hin zu strategischen Veränderungen – konsistent, nachvollziehbar und standardisiert übermittelt werden.
Die vorliegende Arbeitsanweisung zur Kommunikation energierelevanter Informationen stellt sicher, dass alle wichtigen Daten und Kennzahlen zeitgerecht, konsistent und transparent an alle relevanten Adressaten weitergegeben werden. Ein strukturierter Informationsfluss ermöglicht es, Chancen frühzeitig zu erkennen, Effizienzmaßnahmen gezielt umzusetzen und sowohl interne als auch externe Anforderungen der Normen und regulatorischen Vorgaben zu erfüllen.
Inhaltsverzeichnis der Arbeitsanweisung Kommunikation energierelevanter Informationen:
1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Verantwortung
3.1 Geschäftsleitung
3.2 Energiemanagement-Team
3.3 Fachbereiche
3.4 Mitarbeiter
4. Beschreibung des Ablaufs zur internen Kommunikation
4.1 Kommunikationsgrundsätze
4.2 Kommunikationskanäle
4.3 Inhalte der internen Kommunikation
4.4 Rückmeldeverfahren und Beteiligung
4.5 Wirksamkeitsbewertung und fortlaufende Verbesserung
4.6 Dokumentation und Nachweisführung
5. Schlussbestimmung
7.4 Kommunikation
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