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Vorlage Arbeitsanweisung
Reaktion auf Notfälle von ausgelagerten Prozessen
Die Arbeitsanweisung Reaktion auf Notfälle von ausgelagerten Prozessen definiert den strukturierten Ablauf und die Maßnahmen zur Notfallbewältigung bei Störungen oder Ausfällen in ausgelagerten Prozessen, die für das Energiemanagement von zentraler Bedeutung sind. Durch klar definierte Alarmierungsmechanismen, Zuständigkeiten und Kommunikationswege wird sichergestellt, dass Notfallsituationen schnell identifiziert, bewertet und behoben werden.
Die hier vorliegende Arbeitsanweisung sichert einen strukturierten und koordinierten Umgang mit Notfällen in ausgelagerten, energierelevanten Prozessen. Durch definierte Verantwortlichkeiten, klare Eskalationswege und regelmäßige Schulungen wird sichergestellt, dass im Falle einer Störung schnell und zielgerichtet reagiert wird – was wesentlich zur Aufrechterhaltung der Energieeffizienz und betrieblichen Kontinuität beiträgt.
Inhaltsverzeichnis der Arbeitsanweisung Reaktion auf Notfälle von ausgelagerten Prozessen:
1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Verantwortung
3.1 Energiemanagementbeauftragter (EnMB)
3.2 Abteilungsleiter und Prozessverantwortliche
3.3 Externe Dienstleister
3.4 Dokumentationsbeauftragter
3.5 Notfallteam
4. Begriffe
4.1 Notfall
4.2 Notfallplan
4.3 Ausgelagerte Prozesse
4.4 PDCA-Zyklus
5. Ablauf des Notfallplans
5.1 Präventive Maßnahmen und Risikoanalyse
5.2 Notfallerkennung und Auslösung
5.3 Notfallreaktion
5.4 Wiederherstellung und Abschluss
5.5 Nachbereitung und kontinuierliche Verbesserung
6. Dokumentation und Aufzeichnungen
7. Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung
8. Schlussbestimmung
8.1 Betriebliche Planung
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