QM-Handbuch
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Vorlage Verahrensanweisung
Verantwortlichkeiten und Befugnisse
Die klar definierte Verfahrensanweisung zu Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen im Energiemanagementsystem stellt sicher, dass alle Beteiligten – von der Geschäftsführung über den Energiemanager bis hin zu den Bereichsverantwortlichen – ihre Aufgaben kennen und gezielt zur Steigerung der Energieeffizienz beitragen. Durch regelmäßige Schulungen, transparente Kommunikation und ein strukturiertes Berichtswesen wird eine kontinuierliche Verbesserung und nachhaltige Umsetzung der Energiepolitik gewährleistet.
Diese systematische Vorgehensweise bildet den Rahmen für ein effektives Energiemanagement, das nicht nur die Ressourcenschonung und Kosteneffizienz fördert, sondern auch zur Erreichung der langfristigen Unternehmensziele beiträgt.
Inhaltsverzeichnis der Verfahrensanweisung Verantwortlichkeiten und Befugnisse:
1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Verantwortung
3.1 Oberste Leitung / Geschäftsführung
3.1.1 Verantwortlichkeiten
3.1.2 Befugnisse
3.2 Energiemanagementbeauftragter und Energieteam
3.2.1 Verantwortlichkeiten
3.2.2 Befugnisse
3.3 Abteilungsleiter / Prozessverantwortliche
3.3.1 Verantwortlichkeiten
3.3.2 Befugnisse
3.4 Mitarbeiter
3.4.1 Verantwortlichkeiten
3.4.2 Befugnisse
4. Begriffe
4.1 Rollen
4.2 Verantwortlichkeiten
4.3 Befugnisse
5. Beschreibung des Verfahrens
5.1 Zuständigkeiten, Verantwortungen und Befugnisse
4.2 Identifizierung von Verantwortlichkeiten
4.2.1 Der Energiemanagementbeauftragte (EnMB)
4.2.2 Das Energiemanagement-Team (Energieteam)
4.2.3 Fachbereiche
4.2.4 Interne Kommunikation
4.2.5 Befugnisse und Entscheidungsprozesse
5. Integration in das Gesamtunternehmen
6. Schlussbestimmung
- Formblatt Bestellurkunde Energiemanagementbeauftragte/r
- Formblatt Aufgabenstellung Energieteam
- Formblatt Aushang Energieteam
- Formblatt Stellenbeschreibung Energiemanagementbeauftragte/r
5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation
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