Arbeitsanweisung Planung von internen Audits

Arbeitsanweisung Planung internes Audit – Word-Vorlage nach ISO 9001

Die Arbeitsanweisung Planung internes Audit beschreibt die organisatorischen Maßnahmen, die vor der Durchführung interner Audits notwendig sind. Mit der editierbaren Word-Vorlage dokumentieren Sie die Erstellung des Auditprogramms, die Auditplanung sowie den Einsatz von Checklisten – normkonform nach ISO 9001 und auditgerecht für Ihr Unternehmen.

Warum die Planung interner Audits wichtig ist

Interne Audits sind ein wesentliches Instrument zur Überprüfung von Prozessen, Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen. Eine strukturierte Auditplanung stellt sicher, dass kritische Tätigkeiten regelmäßig geprüft, Abweichungen rechtzeitig erkannt und externe Audits erfolgreich bestanden werden.

Was muss bei der Planung interner Audits berücksichtigt werden?

Eine gute Vorbereitung ist entscheidend für den Erfolg interner Audits. Der Auditplan wird durch den QMB (Qualitätsmanagementbeauftragten) geführt und berücksichtigt alle relevanten Abteilungen, Prozesse und Zeitpunkte.

Zentrale Aspekte der Auditplanung

• Festlegung der Ziele und des Auditumfangs
• Definition der Auditkriterien und Schwerpunkte
• Planung von Personal und Zeit (Auditplan und Auditprogramm)
• Koordination mit betroffenen Abteilungen
• Erstellung und Vorbereitung von Audit-Checklisten
• Einsatz eines risikobasierten Ansatzes
• Schulung und Auswahl geeigneter Auditoren
• Verfahren zur Nachverfolgung und Berichterstattung

Best Practices für ein erfolgreiches internes Audit

• Objektivität: Sicherstellen, dass Auditoren unabhängig und neutral prüfen.
• Transparenz: Den gesamten Auditprozess offen kommunizieren.
• Dokumentation: Alle Schritte und Ergebnisse vollständig dokumentieren.
• Kontinuierliche Verbesserung: Ergebnisse nutzen, um Prozesse langfristig zu optimieren.

Ihr Nutzen durch die Vorlage

• ISO-9001-konforme und auditgerechte Arbeitsanweisung
• Strukturierte Planung von Auditprogrammen und Checklisten
• Effiziente Vorbereitung für interne und externe Audits
• Sofort einsetzbare und individuell anpassbare Word-Vorlage