Arbeitsanweisung Umgang mit gesperrten Prüf- und Messmitteln

Arbeitsanweisung Umgang gesperrter Prüfmittel – Word-Vorlage nach ISO 9001

Die Arbeitsanweisung Umgang gesperrter Prüf- und Messmittel legt fest, wie nicht einsatzfähige oder nicht kalibrierte Messmittel sicher identifiziert, gesperrt, gekennzeichnet und ausgesondert werden. Damit sichern Sie gültige Messergebnisse, vermeiden Fehleinsätze und erfüllen die Anforderungen der ISO 9001 im Rahmen der Prüfmittelüberwachung.

Warum der Umgang mit gesperrten Prüfmitteln wichtig ist

Nur verifizierte bzw. kalibrierte Messmittel dürfen für qualitätsrelevante Prüfungen eingesetzt werden. Defekte oder überfällige Geräte müssen eindeutig identifiziert, gesperrt und gekennzeichnet werden (z. B. Prüfmittelnummer, Sperrkennzeichen), um unbeabsichtigten Gebrauch zu verhindern und die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Was gilt für Überwachungs- und Messmittel?

Überwachungs- und Messmittel stellen die Konformität von Produkten, Materialien und Prozessen sicher. Sie unterliegen definierten Regeln zu Auswahl, Einsatz, Kennzeichnung, Dokumentation, Kalibrierung und Aufbewahrung. Messmittel, die nicht der Sicherstellung gültiger Ergebnisse dienen (z. B. reine Identifikationshilfen), können außerhalb des streng geregelten Kreises liegen – dies ist im System klar zu definieren und zu kennzeichnen.

Typische Schritte beim Umgang gesperrter Prüfmittel

• Identifikation: Eindeutige Prüfmittelnummer und Stammdaten im Prüfmittelverzeichnis.
• Sperrung: Physische/EDV-Sperre bei Defekt, Kalibrierüberfälligkeit oder Verdacht.
• Kennzeichnung: Deutliches Sperr- bzw. „Nicht verwenden“-Label am Gerät.
• Dokumentation: Grund der Sperrung, Datum, Verantwortliche, Folgeaktionen erfassen.
• Disposition: Reparatur/Justage, Rekalibrierung, Aussonderung oder Ersatzbeschaffung.
• Freigabe nach Maßnahme: Erst nach erfolgreicher Verifizierung/Kalibrierung wieder freigeben.

Ihr Nutzen

• ISO-9001-konforme, auditgerechte Regelung zum Umgang mit gesperrten Prüfmitteln
• Vermeidung von Fehleinsätzen und falschen Messergebnissen
• Klare Verantwortlichkeiten, Kennzeichnung und lückenlose Nachweise
• Sofort einsetzbare, editierbare Word-Vorlage für QS, Produktion und Wareneingang