Arbeitsanweisung Planung Lieferantenaudit

Arbeitsanweisung Planung Lieferantenaudit – Word-Vorlage nach ISO 9001

Die Arbeitsanweisung Planung Lieferantenaudit beschreibt, wie lieferantenbezogene Unterlagen (Vereinbarungen, Spezifikationen, Arbeitsanweisungen) gebündelt, ein Auditorenteam bestimmt und Checklisten bzw. Fragenkataloge vorbereitet werden. Mit der editierbaren Word-Vorlage planen Sie auditsicher nach ISO 9001 und legen Ablauf, Schwerpunkte und Nachweise strukturiert fest.

Warum die Planung von Lieferantenaudits wichtig ist

Ein gut geplantes Lieferantenaudit minimiert Risiken in der Lieferkette, sichert Qualität und stärkt Partnerschaften. Strukturierte Auditpläne stellen sicher, dass kritische Themen adressiert, Termine eingehalten und Ergebnisse transparent dokumentiert werden.

Wann sollte ein Lieferantenaudit durchgeführt werden?

• Vor Freigabe neuer Lieferanten
• Bei Qualitätsproblemen oder Abweichungen
• Bei Änderungen in Produktion/Prozess oder Standort
• Bei Ausbau der Zusammenarbeit (neue Produkte/Volumina)
• Zur regelmäßigen Leistungsbewertung (Programm/Auditzyklus)
• Zur Prüfung von Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen

Typische Schritte der Auditplanung

• Relevante Vertrags- und Qualitätsdokumente sichten und bündeln
• Auditziele, -kriterien, -umfang und -schwerpunkte festlegen
• Auditteam bestimmen (Unabhängigkeit/Kompetenz sicherstellen)
• Checkliste/Fragenkatalog „Lieferantenaudit“ erstellen
• Auditplan mit Agenda, Zeiten, Bereichen und Ansprechpartnern erstellen
• Kommunikation/Einladung an Lieferant, Logistik & Zugänge klären
• Risikobasierte Prioritäten setzen, Nachweise vorbereiten
• Dokumentation & Reporting festlegen (Formblätter, Templates)

Ihr Nutzen durch die Vorlage

• ISO-9001-konforme, auditgerechte Planung von Lieferantenaudits
• Klare Struktur für Ziele, Team, Checklisten und Auditplan
• Weniger Risiken, bessere Transparenz und belastbare Ergebnisse
• Sofort einsetzbare, anpassbare Word-Vorlage für QM & Einkauf