Arbeitsanweisung Abschluss eines Lieferantenaudits

Arbeitsanweisung Abschluss Lieferantenaudit – Word-Vorlage nach ISO 9001

Die Arbeitsanweisung Abschluss Lieferantenaudit beschreibt den Ablauf zur strukturierten Nachbereitung und Dokumentation eines Audits. Mit der editierbaren Word-Vorlage führen Sie ein transparentes Abschlussgespräch, erstellen Auditberichte und vereinbaren Korrekturmaßnahmen – auditgerecht nach ISO 9001 und praxisnah für Ihr Lieferantenmanagement.

Warum der Abschluss eines Lieferantenaudits wichtig ist

Der Abschluss eines Lieferantenaudits entscheidet darüber, wie die Ergebnisse verstanden und umgesetzt werden. Eine offene Kommunikation mit dem Lieferanten stellt sicher, dass die Bewertung nachvollziehbar ist, Maßnahmen akzeptiert werden und die Zusammenarbeit langfristig gestärkt wird.

Ablauf beim Abschluss eines Lieferantenaudits

Im Abschlussgespräch werden die Auditergebnisse präsentiert, Verbesserungspotenziale aufgezeigt und Nichtkonformitäten gemeinsam mit dem Lieferanten besprochen. Korrektur- und Maßnahmenberichte dienen dabei als Grundlage für die weitere Nachverfolgung.

Typische Schritte im Abschlussprozess

• Abschlussgespräch: Besprechung der Ergebnisse, Bewertungskriterien und Potenziale
• Maßnahmenvereinbarung: Lieferant nennt Korrekturmaßnahmen und Fristen
• Auditbericht: Erstellung und Verteilung des Auditberichts mit Gesamteindruck
• Kategorisierung: Einstufung des Lieferanten (z. B. A, B, C) anhand von Punktesystem
• Dokumentation: Ablage von Fragenkatalogen, Reklamationen und Protokollen
• Nachverfolgung: Kontrolle der vereinbarten Maßnahmen in Folgeaudits

Werden Lieferantenaudits in der ISO 9001 gefordert?

Die ISO 9001 verlangt die Bewertung und Überwachung externer Anbieter, auch wenn Lieferantenaudits nicht ausdrücklich vorgeschrieben sind. In der Praxis sind sie jedoch eine bewährte Methode, um die Anforderungen zu erfüllen und die Qualität der Lieferkette dauerhaft zu sichern.

Ihr Nutzen durch die Vorlage

• ISO-9001-konforme Vorlage für den Abschluss von Lieferantenaudits
• Strukturierte Gespräche mit klaren Ergebnissen und Maßnahmen
• Auditberichte und Kategorisierung für mehr Transparenz
• Sofort einsetzbar, individuell anpassbar und auditgerecht