Vorlage Unterweisungsnachweis

Das Formular Vorlage Unterweisungsnachweis als Word Vorlage.

Die Vorlage Unterweisungsnachweis dient der rechtssicheren Dokumentation von Unterweisungen im Unternehmen. Sie ist ein unverzichtbares Instrument im Arbeitsschutz, Qualitäts- und Sicherheitsmanagement, um nachzuweisen, dass Mitarbeiter ordnungsgemäß über relevante Vorschriften, Sicherheitsmaßnahmen oder Arbeitsanweisungen informiert wurden. Mit dieser Vorlage können Sie Unterweisungen strukturiert erfassen, bestätigen und archivieren.

Was ist ein Unterweisungsnachweis?

Ein Unterweisungsnachweis dokumentiert, dass eine Unterweisung durchgeführt wurde und dass die teilnehmenden Personen die Inhalte verstanden haben. Er enthält alle relevanten Angaben – Thema, Datum, Teilnehmer, Unterweisender und Unterschriften – und dient als Beleg im Rahmen gesetzlicher Pflichten, etwa nach dem Arbeitsschutzgesetz, der DGUV oder der ISO 9001.
Die Vorlage hilft, alle Unterweisungen zentral zu erfassen und revisionssicher abzulegen.

Warum ist ein Unterweisungsnachweis wichtig?

Unterweisungsnachweise bieten Unternehmen Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit. Im Falle eines Unfalls, einer Kontrolle oder eines Audits kann so belegt werden, dass Mitarbeitende ordnungsgemäß geschult wurden. Gleichzeitig wird dokumentiert, dass die Beschäftigten ihre Pflichten und Sicherheitsanweisungen kennen und verstanden haben.

Typische Einsatzbereiche

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Brandschutz- und Evakuierungsunterweisungen
• Datenschutz- und IT-Sicherheitsschulungen
• Qualitätsmanagement (z. B. Unterweisung von QM-Dokumenten)
• Maschinen- und Geräteschulungen

Vorteile der Vorlage Unterweisungsnachweis

• Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation von Schulungen
• Rechtssicherer Nachweis gemäß Arbeitsschutzgesetz und DGUV
• Individuell anpassbar an betriebliche Anforderungen
• Klare Zuordnung von Themen, Teilnehmern und Verantwortlichen
• Ideal für Audits, interne Schulungen und QM-Systeme