Vorlage Wareneingangsprüfung

Das Formular Vorlage Wareneingangsprüfung als Word Vorlage.

Die Vorlage Wareneingangsprüfung in Word ist ein praxisorientiertes Dokument zur systematischen Erfassung und Bewertung eingehender Waren. Sie hilft Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass gelieferte Materialien, Produkte oder Komponenten den vereinbarten Spezifikationen, Qualitätsstandards und Mengen entsprechen. Eine standardisierte Wareneingangsprüfung ist ein wesentlicher Bestandteil des Qualitätsmanagements und trägt zur Sicherung der Produktqualität und zur Vermeidung von Produktionsausfällen bei.

Was ist eine Wareneingangsprüfung?

Eine Wareneingangsprüfung ist ein strukturierter Prozess, bei dem die angelieferten Waren unmittelbar nach dem Eintreffen im Unternehmen überprüft werden. Ziel ist es, Abweichungen wie Mengenfehler, Beschädigungen oder Qualitätsmängel frühzeitig zu erkennen und die Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren.
Die Word-Vorlage Wareneingangsprüfung bietet eine klare Struktur zur Erfassung aller relevanten Daten – von Lieferanteninformationen über Prüfmerkmale bis zu festgestellten Mängeln und Maßnahmen.

Was wird in der Wareneingangsprüfung geprüft?

Mit der Vorlage Wareneingangsprüfung lassen sich sämtliche Prüfkriterien und Kontrollpunkte übersichtlich dokumentieren:

• Quantitative Prüfung – Überprüfung der gelieferten Menge gegenüber der Bestellung
• Qualitative Prüfung – Sichtkontrolle und Funktionsprüfung der Ware
• Verpackungs- und Transportkontrolle – Prüfung auf Beschädigungen oder falsche Verpackung
• Dokumentenprüfung – Abgleich mit Lieferschein, Rechnung und Spezifikationen
• Erfassung von Mängeln – Dokumentation und Bewertung von Abweichungen

Typische Mängel beim Wareneingang

Während der Wareneingangsprüfung können verschiedene Mängel auftreten, z. B.:

• Fehlende oder überlieferte Ware – Mengenabweichungen zur Bestellung
• Beschädigungen – Transportschäden oder fehlerhafte Verpackung
• Falschlieferungen – Lieferung anderer oder nicht spezifikationsgerechter Produkte
• Qualitätsmängel – Materialfehler, Maßabweichungen oder Oberflächenfehler
• Haltbarkeitsprobleme – abgelaufene oder unzureichend gekennzeichnete Produkte

Ihr Nutzen

• Standardisierte und nachvollziehbare Wareneingangsprüfung
• Früherkennung von Lieferanten- oder Qualitätsproblemen
• Verbesserte Rückverfolgbarkeit und Reklamationsbearbeitung
• Erfüllung der Anforderungen nach ISO 9001 und IATF 16949
• Editierbare Word-Vorlage – direkt einsetzbar und individuell anpassbar

Mit der Vorlage Wareneingangsprüfung stellen Sie sicher, dass nur qualitätsgeprüfte Waren in den Produktionsprozess gelangen. Nach dem Kauf steht Ihnen die Vorlage als bearbeitbare Word-Datei sofort zum Download zur Verfügung.

Einsatzbereiche

• Qualitätssicherung und Wareneingangsprüfung
• Beschaffung und Lieferantenbewertung
• Produktions- und Fertigungsdokumentation
• Audit- und Compliance-Dokumentation