Vorlage Unterweisungsnachweis

Vorlage Unterweisungsnachweis – Dokumentation von Schulungen und Unterweisungen in Word

Die Vorlage Unterweisungsnachweis in Word dient der strukturierten Dokumentation von durchgeführten Unterweisungen und Schulungen. Sie bestätigt, dass Mitarbeiter, Auszubildende oder externe Personen eine Unterweisung zu einem bestimmten Thema erhalten haben – beispielsweise in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz oder betriebliche Abläufe.
Ein Unterweisungsnachweis ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitäts- und Sicherheitsmanagements, da er den Nachweis über die Erfüllung gesetzlicher und organisatorischer Schulungspflichten ermöglicht.

Was ist ein Unterweisungsnachweis?

Ein Unterweisungsnachweis ist ein offizielles Dokument, das belegt, dass eine Person an einer Unterweisung teilgenommen und die relevanten Inhalte vermittelt bekommen hat. Die Unterweisung kann mündlich, schriftlich oder praktisch erfolgen und dient der Information und Schulung über Sicherheitsvorschriften, Arbeitsanweisungen oder betriebliche Prozesse.
Die Word-Vorlage Unterweisungsnachweis enthält alle relevanten Felder, um Thema, Teilnehmer, Datum, Trainer, Unterschriften und ggf. Bemerkungen zu dokumentieren. Damit wird die Unterweisung nachvollziehbar festgehalten und revisionssicher archiviert.

Warum ist ein Unterweisungsnachweis wichtig?

Unterweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben, z. B. nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), der DGUV Vorschrift 1 oder der Betriebssicherheitsverordnung.
Der Unterweisungsnachweis dient als rechtssicherer Beleg, dass die erforderliche Schulung erfolgt ist. Er hilft, Haftungsrisiken zu minimieren und trägt zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für Sicherheit, Qualität und Arbeitsprozesse bei.

Typische Einsatzbereiche:

• Arbeitssicherheits- und Brandschutzunterweisungen
• Gesundheitsschutz und Hygieneunterweisungen
• Maschinen-, Geräte- und Anlagenunterweisungen
• Qualitäts- und Prozessschulungen
• Compliance- und Datenschutzunterweisungen

Ihr Nutzen

• Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Unterweisungen
• Rechtssicherer Nachweis nach ISO 9001, ISO 45001 und DGUV-Vorschriften
• Fördert Sicherheit, Qualität und Wissenstransfer im Unternehmen
• Einfach editierbare Word-Vorlage – sofort anpassbar und einsatzbereit
• Geeignet für interne Schulungen und externe Trainer

Mit der Vorlage Unterweisungsnachweis dokumentieren Sie Unterweisungen professionell und nachvollziehbar – ein wichtiger Bestandteil jedes Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystems. Nach dem Kauf steht Ihnen die Vorlage als editierbare Word-Datei direkt zum Download zur Verfügung.