Vorlage Dokumentenmatrix

Vorlage Dokumentenmatrix – Übersichtliche Dokumentenverwaltung in Word

Die Vorlage Dokumentenmatrix in Word bietet eine strukturierte Übersicht über alle relevanten Dokumente in einem Unternehmen oder Projekt. Sie dient als zentrales Werkzeug zur Verwaltung, Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten im Rahmen des Qualitätsmanagements, der Compliance oder des Projektmanagements.

Was ist eine Dokumentenmatrix?

Eine Dokumentenmatrix ist ein tabellarisches Instrument, das dabei hilft, den Überblick über alle gültigen Dokumente zu behalten. Sie listet Dokumente mit wichtigen Angaben wie Titel, Nummer, Revision, Verantwortlichen, Geltungsbereich und Status auf. Damit wird sichergestellt, dass stets die aktuelle und freigegebene Version verwendet wird und veraltete Dokumente rechtzeitig ersetzt werden.

Funktion und Bedeutung im Qualitätsmanagement

Im Rahmen eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) unterstützt die Dokumentenmatrix die Anforderungen der ISO 9001 und anderer Normen. Sie dient der Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Dokumentenwesen, erleichtert Audits und hilft bei der Sicherstellung der Compliance. Durch die klare Struktur und zentrale Übersicht wird die Verwaltung von Arbeitsanweisungen, Formularen, Prüfberichten und Prozessdokumenten erheblich vereinfacht.

Ihr Nutzen

• Übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung
• Klare Zuordnung von Dokumentnummern, Revisionen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützt die Anforderungen der ISO 9001 und Compliance-Systeme
• Erleichtert Audits und Nachweisführung im Qualitätsmanagement
• Editierbare Word-Vorlage – sofort einsetzbar

Mit der Vorlage Dokumentenmatrix behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Dokumentenlandschaft und gewährleisten eine normkonforme Verwaltung. Nach dem Kauf steht Ihnen die Vorlage als editierbare Word-Datei direkt zum Download zur Verfügung.

Einsatzbereiche

• Qualitätsmanagement (ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485)
• Compliance- und Auditmanagement
• Projektmanagement und Dokumentationswesen
• Verwaltung technischer Dokumente und Prozessdokumentationen