Vorlage Dokumentenmatrix

Das Formular Vorlage Dokumentenmatrix als Word Vorlage

Eine Dokumentenmatrix ist eine strukturierte Übersicht, die Informationen über verschiedene Dokumente innerhalb eines Unternehmens oder Projekts organisiert und darstellt. Sie dient dazu, den Überblick über Dokumente zu behalten, ihren Status zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zuzuordnen und deren Gültigkeit sowie Verfügbarkeit sicherzustellen.

Eine Dokumentenmatrix bietet eine klare Übersicht über alle Dokumente. Sie ermöglicht es, schnell und effizient auf die benötigten Informationen zuzugreifen, was besonders in kritischen Situationen wichtig ist. Durch die Dokumentenmatrix können Verantwortlichkeiten klar zugewiesen werden. Jede Abteilung und jede verantwortliche Person wissen genau, welche Dokumente sie pflegen und aktualisieren müssen.

Was ist eine Dokumentenmatrix?

Hauptfunktionen einer Dokumentenmatrix:

• Dokumentenverwaltung: Sie ermöglicht die systematische Organisation und Verwaltung aller relevanten Dokumente, wie z.B. Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Verträge, Berichte oder Pläne.
• Übersichtlichkeit: Die Matrix bietet einen klaren Überblick über den Status und die Verwendung von Dokumenten, z.B. ob sie in Bearbeitung, genehmigt oder veraltet sind.
• Verantwortlichkeiten: Sie weist klar zu, wer für die Erstellung, Genehmigung, Aktualisierung und Verteilung der Dokumente verantwortlich ist.
• Nachverfolgbarkeit: Die Matrix hilft, die Versionskontrolle und das Änderungsmanagement von Dokumenten nachzuverfolgen.