Vorlage Lieferantenaudit-Auditprogramm

Das Formular Vorlage Lieferantenaudit-Auditprogramm als Word Vorlage.

Die Vorlage Lieferantenaudit-Auditprogramm ist ein systematischer Plan zur Bewertung der Leistung und Konformität von Lieferanten. Es stellt sicher, dass die Lieferanten die Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen der Organisation erfüllen. Die Durchführung eines Lieferantenaudits ist ein strukturierter Prozess, der sicherstellt, dass die Lieferanten die Anforderungen und Standards der Organisation erfüllen.

Bei einem Lieferantenaudit wird geprüft, ob der Lieferant die gängigen Praktiken anwendet. Dazu gehören unter anderem die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie korrekte Herstellungsverfahren. Die Auditierung eines Lieferanten umfasst in der Regel einen breiten Bereich mit verschiedenen Verfahren. Diese Audits werden oft an die spezifischen Anforderungen des Kunden angepasst.

Insgesamt dienen Lieferantenaudits dazu, die Qualität und Konformität der Lieferanten mit den Anforderungen des Unternehmens sicherzustellen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Beschaffungsprozesses und tragen zur Risikominimierung bei.

Was wird bei einem Lieferantenaudit gemacht?

Ein Lieferantenaudit ist ein systematischer und formaler Prozess, bei dem ein Unternehmen die Leistungsfähigkeit, Qualität und Zuverlässigkeit eines Lieferanten bewertet. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass der Lieferant die Anforderungen des Unternehmens erfüllt und die Qualität der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen den festgelegten Standards entspricht. Lieferantenaudits sind eine wichtige Komponente im Lieferantenmanagement und tragen dazu bei, langfristige und vertrauenswürdige Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Das Audit vor Ort beginnt mit einer Eröffnungsbesprechung, in der das Ziel und der Ablauf des Audits erläutert werden. Danach folgen verschiedene Aktivitäten:

• Dokumentenprüfung: Überprüfung der Dokumentation des Lieferanten (z. B. Qualitätsmanagementsystem, Zertifikate, Produktionspläne, Prozessdokumentationen), um sicherzustellen, dass alle Verfahren dokumentiert und den Normen entsprechend sind.
• Prozessüberprüfung: Besichtigung und Analyse der Produktionsprozesse oder der Dienstleistungserbringung. Hierbei wird geprüft, ob der Lieferant effizient arbeitet, die Produktionsschritte eingehalten werden und die Verfahren den Qualitätsstandards entsprechen.
• Mitarbeiterbefragungen: Gespräche mit den Mitarbeitern des Lieferanten, um deren Verständnis für Qualität, Prozesse und Arbeitssicherheit zu überprüfen.
• Produktprüfung: Gezielte Stichprobenkontrollen, bei denen die Qualität von Produkten oder Teilen überprüft wird.
• Lieferkettenmanagement: Untersuchung der Lieferkette des Lieferanten (z. B. Rohstofflieferanten, Logistikprozesse), um sicherzustellen, dass diese robust und zuverlässig ist.