Unser Energiemanagement-Handbuch
nach DIN EN ISO 50001:2018.
Anwendungsbereich: Energiemanagement-Handbuch ISO 50001
Zertifizierungsgeeignet nach DIN EN ISO 50001:2018. Wo zwingende Ergänzungen (z.B. Ihr Firmenname etc.) notwendig sind, sind diese gelblich im Text markiert. Die Inhaltsangabe finden Sie im Reiter “Zusätzliche Informationen”.
Durch den Einsatz dieses Energiemanagement-Handbuch ISO 50001 verkürzen Sie die Zeit bis zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001:2018 um mindestens 4 Wochen. Die Vorlage ist für alle Unternehmen, die ein Energiemanagement aufbauen oder betreiben. Das Musterhandbuch Energiemanagement basiert auf der DIN EN ISO 50001:2018. Die Beschreibungen können von jedem Unternehmen umgesetzt werden.
Eine Energiemanagementdokumentation beschreibt das Energiemanagementsystem (EnMS) in einem Unternehmen. Ein Energiemanagement Handbuch ist Bezugspunkt zur Einführung und Erhaltung dieses Managementsystems. Es sollte auf der DIN EN ISO 50001:2018 basieren und die Gliederung dieser Norm übernehmen. Ein Managementhandbuch Energie kann bestehende Managementhandbücher ergänzen. Es sollte darüber hinaus Vorlagen für die Umsetzung eines Energiemanagementsystems im Unternehmen beinhalten. Ergänzend erhalten Sie noch folgende Anlagen:
Anhang 1: Energiepolitik
Anhang 2: Grundsatzerklärung
Anhang 3: Liste der Mitgeltenden Unterlagen
Anhang 4: Revisionen
Anhang 5: Abkürzungen
Anhang 6: Kommunikationswege
Anhang 7: Jahresziele
Anhang 8: Aufgabenstellung Energieteam
Anhang 9: Detailübersicht DIN EN ISO 50001:2018
Anhang 10: Stellenbeschreibung Energiemanagementbeauftragter
Anhang 11: Bestellurkunde Energiemanagementbeauftragter
Eine Energiemanagementdokumentation wie z.B. das Energiemanagement-Handbuch ISO 50001 beschreibt das Energiemanagementsystem in einem Unternehmen. Ein Energiemanagementhandbuch (z.B. unser Musterhandbuch Energiemanagement) ist Bezugspunkt zur Einführung und Erhaltung des Systems. Es sollte auf der DIN EN ISO 50001:2018 basieren und die Gliederung dieser Norm übernehmen. Das Energiemanagement Handbuch ist verbindlich und wird durch mitgeltende Unterlagen ergänzt. Es dient als Grundlage für interne und externe Audits, für die Schulung von Mitarbeitern sowie als Leitfaden für die interne Arbeit in allen Bereichen und Ebenen des Unternehmens. Alle Daten und Vorlagen stehen Ihnen in digitaler Form zur Verfügung und können für den unternehmensinternen Gebrauch ohne großen Aufwand verändert werden.
Zum Thema Energiemanagement finden Sie auch eine Auswahl an Energiemanagement – Formulare zur Unterstützung Ihrer Aktivitäten in Richtung Energieeffizienz, energetische Bewertung, Energieplanung, Unterweisungen, Energieteamsitzungen und vieles mehr. Sollten Sie ein integriertes Managementsystem anstreben, haben wir ebenfalls ein QM-Handbuch nach ISO 9001 im Portfolio.
Wozu ein Energiemanagement-Handbuch?
Ein EnM-Handbuch sollte die wesentlichen Informationen über die gesamte Organisation beinhalten. Der Aufbau der Abschnitte sollte Anwenderfreundlich sein. Es bezieht sich auf die Kernaussagen des Energiemanagementsystems. Es sollte alles relevante bzgl. des Unternehmens und des Regelwerkes beschrieben sein. Mit Hilfe dieses vorgefertigten Handbuches erhalten Sie bereits die notwendigen Vorgabe-Dokumente, welche Sie direkt in Ihrem Energiemanagement-System integrieren und anwenden können.
Ziel und Zweck von einem EnM-Handbuch ist, dass es für die Mitarbeiter als zentraler Einstieg in das Energiemanagementsystem des Unternehmens dient. Das EnM-Handbuch kann in einer webbasierten Anwendung mit einer erweiterten Dokumentation verlinkt werden.
Die Zielgruppe für dieses EnM-Handbuch ISO 50001 sind fachkundige Personen im Energiemanagement, die das Handbuch entweder zur Einführung der ISO 50001:2015 oder zur Überarbeitung des bestehenden Energiemanagementsystems heranziehen möchten.
Welche Vorteile bietet unser Energiemanagement-Handbuch?
Mit diesem Energiemanagement-Handbuch kann der Zeitaufwand für die Dokumentation des eigenen Energiemanagementsystems auf wenige Tage minimiert werden. Alle Daten und Vorlagen stehen Ihnen in digitaler Form zur Verfügung und können für den unternehmensinternen Gebrauch ohne großen Aufwand verändert werden. Das Rad neu zu erfinden, ist bekanntlich nicht notwendig. Wenn Sie schon ein oder mehrere Managementsysteme betreiben, so binden Sie das Handbuch einfach in Ihre vorhandenes (elektronisches) Dokumentenmanagementsystem ein. Als Word-Dokument natürlich Intranet-tauglich.
Ist ein Energiemanagement-Handbuch notwendig?
In der Praxis ist hier ein Managementhandbuch sehr zu empfehlen, weil es einer systematischen, einheitlichen und gut auffindbaren Dokumentation den Weg ebnet. Der große Vorteil eines Handbuchs ist ja, dass es einen zentralen Zugang zur gesamten EnMS-Dokumentation schafft, über den jeder Betroffene Bescheid weiß.
Als Word-Dokument natürlich Intranettauglich. Das Energiemanagement-Handbuch 50001:2018 kann andere, bereits bestehende Managementhandbücher im Unternehmen ergänzen. Dann jedoch müssen Sie zusätzliche Dokumentationsanforderungen der ISO 50001:2018 (etwa zu Methodik und Kriterien der energetischen Bewertung) beachten.
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