Checklisten

Unsere Mustervorlagen nach

DIN EN ISO 9001:2015

Dinge die einen präzisen Ablauf erfordern, benötigen Checklisten!

Checklisten bestehen meist aus geschlossenen Fragen mit nur wenigen möglichen Optionen. Wichtig dabei ist alle notwendigen Fragen zu beachten, um die Prozess- und Ergebnisqualität selbst bei Routineaufgaben mit geringsten Aufwand wiederholbar zu machen. Sie helfen, Fehler zu vermeiden, Wichtiges nicht zu vergessen und steigern Produktivität und Effizienz. Sie sind vor allem eine Form des Selbstmanagements und der Selbstführung.

Der Einsatzbereich von QM-Checklisten!

Sie wird nicht nur bei erfahrenen Mitarbeitern eingesetzt sondern eignet sich auch ideal als Arbeitshilfe für neue Mitarbeiter. Im Qualitätsmanagement ist diese Form der Dokumentation nicht mehr wegzudenken. Im Bereich des internen Audits sind Auditchecklisten ein wichtiges Instrument. Ein weiterer nicht zu verachtender Vorteil von QM-Checklisten ist die Sicherheit, nichts zu vergessen und dadurch die Konzentration auf das Wesentliche zu richten. Ohne Checkliste könnten Arbeitsschritte übersehen oder erwartete Ergebnisse nicht produziert werden, und die Aufwände für eine spätere Korrektur solcher Versäumnisse wären vermutlich deutlich größer.

Die Vorteile einer Checkliste!

Die Vorteile beim Arbeiten mit Checklisten liegen auf der Hand. Wie bereits erwähnt: Dinge, die einen präzisen Ablauf erfordern, benötigen Checklisten! Als Leitfaden basieren sie meist auf Erfahrung und Fachwissen und stellen sicher,

  • dass die Arbeitsschritte nicht übersehen bzw. vergessen,
  • sind ideal, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten und Aufgaben zu delegieren,
  • die vereinbarten Elemente bearbeitet oder überprüft,
  • oder erwartete Ergebnisse produziert werden und
  • gewährleisten gleichbleibende Qualität.

Fertige Audit-Checklisten zur Durchführung interner Audits.

Mit unseren Audit-Checklisten / Auditchecklisten oder Auditfragelisten (vorformuliert und sofort einsatzbereit) erhalten Sie die idealen Vorlagen zur Durchführung interner Audits nach ISO 9001 in Ihrem Unternehmen.
Ein regelmäßig durchgeführtes Internes Audit auf Basis von Audit-Checklisten bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie jederzeit die Normkonformität Ihres QM-Systems überprüfen und eventuelle Verbesserungspotenziale am QM-System frühzeitig identifizieren können. Somit trägt ein internes Audit maßgeblich zur Optimierung Ihres QM-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015 bei.

Fordert die ISO 9001 die Durchführung von internen Audits?

Ein internes Audit wird nicht nur nach ISO 9001 gefordert, sondern garantiert Ihnen auch bessere Leistungen Ihres Qualitäts- Umwelt- oder Energiemanagementsystems! Hierbei stellen Sie fest, welches Verbesserungspotenzial in Ihrem Managementystem oder in Ihren Prozessen steckt, welche Änderungen notwendig sind und überprüfen, ob alle Normforderungen der einzelnen Abschnitte umgesetzt werden. Für jeden Normabschnitt bzw. Prozess sind in diesen Audit-Checklisten bereits Fragen vordefiniert, mit denen Sie die Umsetzung der Anforderungen prüfen können.
Für die Durchführung eines internen Audits eignen sich Checklisten deutlich besser als zum Beispiel ein Audit in Form eines Interviews, weil dadurch sichergestellt wird, dass alle relevanten Normpunkte geprüft werden.

Ist eine Audit-Checkliste aus dem Netz für unser internes Audit nützlich?

Das kommt ganz auf ihr internes Audit an! Unsere Audit-Checklisten basieren in der Regel nicht auf ein bestimmtes Unternehmen (Organisation), sondern bezieht sich auf die Anforderungen in der ISO 9001:2015. Damit hat der Auditor oder das Auditteam ein Hilfsmittel in der Hand, das aber nicht auf die spezifische Ausprägungen der Organisation eingeht. Zur Überprüfung, ob die ISO 9001 in Ihrem Unternehmen erfolgreich umgesetzt wurde, sind unsere Checklisten hervorragende Werkzeuge. Diese Checklisten sind Ihre idealen Mustervorlagen zur professionellen Auditdurchführung nach ISO 9001:2015. Die Vorlagen befinden sich auf dem neuesten Stand und sind an die geänderten und neuen Normanforderungen der Revision ISO 9001:2015 bereits angepasst.

 

„Es ist nicht der Unternehmer, der die Löhne zahlt – er übergibt nur das Geld.”

„Es ist das Produkt, das die Löhne zahlt.“ …Henry Ford