Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen

Beschreibung

Ziel und Zweck dieser Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung

Muster Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen als Word-Download

Die vorliegende Verfahrensanweisung beschreibt die Erstellung, Genehmigung, Verteilung und Ablage von dokumentierten Informationen. Die Anforderungen an die Dokumentation waren in der alten ISO 9001:2008 im Abschnitt 4.2.1 „Dokumente und Aufzeichnungen“ zu finden. In der DIN EN ISO 9001:2015 wurden diese unter den Begriff Dokumentierte Information zusammengefasst. Dokumentierte Informationen müssen immer und zu jedem Zeitpunkt identifizierbar und zuordenbar sein. D.h., alle Dokumente müssen mit Titel, Datum, Autor und einer Referenznummer etc. versehen werden.

Diese Dokumente unterliegen einer angemessenen Überprüfung und Genehmigung durch den oder die zuständigen Stellen in der Organisation (Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen ISO 9001:2008). Die Lenkung der dokumentierten Information muss überwacht und gelenkt werden um sicherzustellen, dass sie auch dort wo benötigt, verfügbar ist. Vergessen sie nicht den Schutz von Dokumenten (Umwelteinflüsse) sowie den Datenschutz. Erstellen Sie, wie sie es aus der alten Norm kennen, eine Liste der notwendigen internen und externen Dokumenten sowie Gesetze und Kundenspezifikationen.

Details zu der Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen

Format: Microsoft Word .docx
Nummer: VA-7-7-QM
Seitenanzahl: 13 Seiten
Dateigröße: 64 KB
Revision: 2
Bereitstellung: Download

Inhaltsverzeichnis Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen

1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Begriffe
3.1 Arbeitsanweisung
3.3 Prozessbeschreibung
3.4 Verfahrensanweisung
3.6 Betriebsanweisung
3.7 Formulare/Formblätter
4. Zuständigkeiten (Beispiele – bitte entsprechend ergänzen)
5. Was will die Norm?
6. Beschreibung der Abläufe
6.1 Allgemeines
6.2 Lenkung dokumentierter Informationen
6.2.1 Erstellen, prüfen und freigeben von dokumentierten Informationen
6.2.2 Aufbau und Gliederung einer Verfahrensanweisung
6.2.3 Aufbau und Gliederung von Arbeits- und Prüfanweisungen
6.2.4 Aufbau von Formblättern, Betriebsanweisungen und Dokumenten
6.2.5 Aufbau von Checklisten
6.2.6 Änderung von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
6.2.7 Genehmigung und Archivierung von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
6.2.8 Verteilung und Austausch von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
6.2.9 Dokumentierte Informationen bzw. Aufzeichnungen
6.2.10 gesonderte Aushänge
6.2.11 Managementaufzeichnungen
6.2.12 Sicherung der EDV-Daten
6.2.13 Gesetzliche und behördliche Forderungen und Normen
6.2.14 Jährliche Überprüfung der dokumentierten Informationen
6.2.15 Die von der Norm geforderte dokumentierte Information
6.3 Lenkung von Maßnahmenplänen
6.4 Aufbewahrung dokumentierter Informationen
7. Vertraulichkeit
8. Größen zur Messung der Prozessleistung und Prozessnachweise
9. Mitgeltende Unterlagen
10. Abkürzungsverzeichnis

Was bekommen Sie für ein Dokument/Download?

Verfahrensanweisung über 13 Seiten. Mit der Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen dokumentieren Sie folgende Kapitel der DIN EN ISO 9001:2015:

7.5 Dokumentierte Information
7.5.1 Allgemeines
7.5.2 Erstellen und Aktualisieren
7.5.3 Lenkung dokumentierter Information

Zur Dokumentation des kompletten Kapitels 7. Unterstützung empfehlen wir noch folgende Dokumente:

• Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Bereitstellung von produktionsrelevanten Ressourcen
• Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Wartung und Instandhaltung
• Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Ressourcen zur Überwachung und Messung
• Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Personalplanung und Wissen der Organisation
• Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Kompetenz und Bewusstsein
• Qualitätsmanagement Verfahrensanweisung Interne und externe Kommunikation