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Dokumente und Vorlagen in Microsoft Word

Verfahrensanweisung Dokumentierte Information

4,70 

Beschreibung

Muster Verfahrensanweisung

Vorlage Verfahrensanweisung Dokumentierte Information (Dokumentierte Information iso 9001)

Managementnorm: DIN EN ISO 9001:2015
Kapitel: 7.5.3 Lenkung dokumentierter Information

Dateiformat: Microsoft Word .docx
Seiten: 6 Seiten
Dateigröße: 34 KB

0. Inhalt Verfahrensanweisung Dokumentierte Information:
1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Begriffe
4. Zuständigkeiten
5. Beschreibung der Abläufe
5.1 Lenkung dokumentierter Informationen
5.1.1 Erstellen, prüfen und freigeben von dokumentierten Informationen
5.1.2 Aufbau und Gliederung einer Verfahrensanweisung
5.1.3 Aufbau und Gliederung von Arbeits- und Prüfanweisungen
5.1.4 Aufbau von Formblättern, Betriebsanweisungen und Dokumenten
5.1.5 Aufbau von Checkliste
5.1.6 Änderung von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
5.1.7 Genehmigung und Archivierung von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
5.1.8 Verteilung und Austausch von Anweisungen, Dokumenten und Formblättern
5.1.9 Dokumentierte Informationen bzw. Aufzeichnungen
5.1.10 gesonderte Aushänge
5.1.11 Jährliche Überprüfung der dokumentierten Informationen
5.2 Lenkung von Maßnahmenplänen
6. Größen zur Messung der Prozessleistung
7. Mitgehende Unterlagen
8. Abkürzungsverzeichnis

Kurzbeschreibung der Vorlage Verfahrensanweisung Dokumentierte Information:

Die vorliegende Verfahrensanweisung beschreibt die Erstellung, Genehmigung, Verteilung und Ablage von dokumentierten Informationen. Die Anforderungen an die Dokumentation waren in der alten ISO 9001:2008 im Abschnitt 4.2.1 „Dokumente und Aufzeichnungen“ zu finden. In der DIN EN ISO 9001:2015 wurden diese unter den Begriff Dokumentierte Information zusammengefasst. Dokumentierte Informationen müssen immer und zu jedem Zeitpunkt identifizierbar und zuordenbar sein. D.h., alle Dokumente müssen mit Titel, Datum, Autor und einer Referenznummer etc. versehen werden.

Diese Dokumente unterliegen einer angemessenen Überprüfung und Genehmigung durch den oder die zuständigen Stellen in der Organisation (Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen ISO 9001:2008). Die Lenkung der dokumentierten Information muss überwacht und gelenkt werden um sicherzustellen, dass sie auch dort wo benötigt, verfügbar ist. Vergessen sie nicht den Schutz von Dokumenten (Umwelteinflüsse) sowie den Datenschutz. Erstellen Sie, wie sie es aus der alten Norm kennen, eine Liste der notwendigen internen und externen Dokumenten sowie Gesetze und Kundenspezifikationen.

Mitgeltende Verfahrensanweisungen:

Mitgeltende Prozessbeschreibungen:

Mitgeltende Arbeitsanweisungen:

 

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