Arbeitsanweisung Änderung dokumentierten Informationen

Beschreibung

Muster Arbeitsanweisung

Managementnorm: DIN EN ISO 9001:2015
Kapitel: 7.5.3 Lenkung dokumentierter Information

Vorlage Arbeitsanweisung Änderung von dokumentierten Informationen

Dokumente können z.B. aufgrund neuer Aufgaben, neuer Prozesse, geänderte Technologie etc. geändert werden. Bei Änderung ist ein Freigabeprozess einzuhalten um die Lenkung der dokumentierten Information sicherstellen zu können. Nicht gelenkte dokumentierte Informationen (z.B. Arbeitstabellen, Aushänge etc.) müssen ebenfalls entsprechend als „ungelenkt“ gekennzeichnet werden. Hier empfiehlt sich z.B. ein Hinweis in der Fusszeile.

Hinweise können wie folgt aussehen:
Vertrauliches Dokument. Ungelenkte Vervielfältigung auch zur innerbetrieblichen Verwendung nicht gestattet. EDV technisch erstelltes Dokument und somit auch ohne Unterschrift gültig. Aktuelle Version nur im Intranet verfügbar! @ Muster GmbH.

Diese Arbeitsanweisung enthält ein Stammblatt, ein Flussdiagramm und ggf. kurze Erläuterungen zu den einzelnen Arbeitsschritten in Textform. Optimale Visualisierung der Arbeitsschritte. Keine Zusatzprogramme notwendig – Microsoft Office ist Voraussetzung.